Unexpected Guest in the Presentation｜TOEICビジネス文書リーディング練習

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Unexpected Guest in the Presentation

１．英語本文（English Text）

From: Emma Tanaka e.tanaka@ororontrading.com
To: James Miller j.miller@ororontrading.com
CC: Kenji Sato
Subject: URGENT – Issue with Slide 4 of the Presentation

Dear James,

I just reviewed the presentation we sent to the client this morning and noticed an unexpected issue.

On Slide 4, there appears to be a photo of a cat—specifically, a gray tabby sitting on a keyboard.
After checking more closely, I believe it’s Muffin, Mr. Orimoto’s cat. I recall seeing the same photo in one of his video call backgrounds.

While the image is harmless, it may not be appropriate for a proposal about cloud infrastructure solutions.

Could you please check if you have a clean version of the file, preferably one without Muffin?
If so, please send it to me as soon as possible. I’d like to replace the version we sent and send a brief apology.

Let me know if Muffin shows up on any other slides.

Best regards,
Emma

２．問題（Questions）

1. What is the main issue with the presentation?
A. It contains outdated technical data
B. A pet photo is included in a slide
C. A slide is missing from the file
D. The document failed to attach properly

2. Who is Muffin most likely to be?
A. A client’s project manager
B. An employee in the IT department
C. Mr. Orimoto’s cat
D. A new hire in marketing

3. What will Emma most likely do?
A. Cancel the proposal
B. Replace the file and send an apology
C. Add a note explaining the cat
D. Leave the file as it is

３．重要単語リスト（Key Vocabulary）

review：見直す、確認する
unexpected：予期しない、思いがけない
specifically：特に、具体的に
harmless：無害な
appropriate：適切な、ふさわしい
proposal：提案書
clean version：修正済み・不要なものがないバージョン
replace：差し替える、置き換える
brief apology：簡単な謝罪

４．和訳（Japanese Translation）

差出人：エマ・タナカ
宛先：ジェームズ・ミラー
件名：緊急 – プレゼンのスライド4に関する問題

ジェームズさん
今朝クライアントに送付したプレゼン資料を確認したところ、予期しない問題がありました。
スライド4に、猫の写真が表示されています。
具体的には、キーボードの上に座っている灰色のトラ猫です。
よく見ると、これは織本社長の飼い猫「マフィン」ではないかと思います。
以前のビデオ会議で見た背景画像と一致しています。
画像自体は無害ですが、「クラウドインフラ提案」に関する資料には適していないかもしれません。
マフィンの写っていない、クリーンなバージョンのファイルをお持ちでしたら、至急お送りいただけますか？
クライアントに差し替えの上、簡単な謝罪も送る予定です。
他のスライドにもマフィンが写っていないか、念のため確認をお願いします。
よろしくお願いします。
エマ