ビジネス英語の基本&必須フレーズ|仕事で使える英語表現

ビジネス英語の基本から、メール・電話・会議・交渉で使える英語フレーズを解説!フォーマルな表現や学習のコツも紹介します。

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ビジネス英語とは?基本を押さえよう

ビジネス英語とは、職場や商談、国際的なビジネスシーンで使用される フォーマルで洗練された英語 のことです。
日常英会話とは異なり、 明確で論理的な表現 や 丁寧な言い回し が求められます。

 

ビジネス英語と日常英語の違い

 

項目 ビジネス英語 日常英語
目的 仕事を円滑に進める カジュアルな会話を楽しむ
文法・語彙 フォーマルで正確 省略形やスラングが多い
例文 Could you please confirm the details?(詳細をご確認いただけますか?) Can you check this?(これ見てくれる?)
敬語・丁寧表現 必要(特にメールや会議) あまり意識しない

 

ビジネス英語では、 礼儀正しい表現 が非常に重要です。たとえば、「Can you~?」よりも「Could you please~?」 の方が丁寧で、ビジネスの場面に適しています。

 

フォーマルな表現とカジュアルな表現の使い分け

ビジネスシーンでは、カジュアルな英語表現は避け、以下のような フォーマルな言い回し を使うのがベストです。

カジュアルな表現 フォーマルな表現
I need your help.(手伝ってほしい) I would appreciate your assistance.(ご協力いただけますと幸いです)
Let me know.(教えてね) Please let me know at your earliest convenience.(お手すきの際にご連絡ください)
Sorry, I can’t.(ごめん、無理) I’m afraid I won’t be able to.(申し訳ありませんが、対応できません)

 

フォーマルな表現を使うことで、プロフェッショナルな印象を与え、ビジネスの場での信頼感が増します。

ビジネスシーン別・使える英語フレーズ集

ビジネスの現場では、 場面ごとに適切な英語フレーズ を使い分けることが重要です。
ここでは、 挨拶・自己紹介・メール・電話対応・会議・交渉 など、ビジネスで頻繁に使われるフレーズを紹介します。

 

挨拶・自己紹介の英語表現

 

初対面の場面
ビジネスの場では、 第一印象が重要 です。以下のようなフレーズを使い、プロフェッショナルな挨拶をしましょう。

 

自己紹介するとき
My name is [名前], and I work at [会社名].([名前]と申します。[会社名]に勤めています。)
I’m responsible for [担当業務].([担当業務]を担当しています。)
It’s a pleasure to meet you.(お会いできて光栄です。)

 

相手に話を振るとき
May I ask what your role is at [会社名]?([会社名]ではどのような役職ですか?)
What brings you here today?(今日はどのようなご用件ですか?)

 

久しぶりに会う場合
It’s great to see you again.(またお会いできて嬉しいです。)
How have you been?(お元気でしたか?)
I hope everything is going well with your business.(お仕事の方は順調でしょうか?)

 

ビジネスメールで使う英語表現

ビジネスメールでは、 「件名」「依頼」「お礼」「謝罪」 などのパートに分けて適切な表現を使うことが重要です。

 

件名の書き方
Request for Information on [トピック]([トピック]に関する情報のお願い)
Follow-up on Our Meeting(会議のフォローアップ)
Urgent: Response Required by [期限](重要: [期限]までに回答が必要です)

 

丁寧な依頼の仕方
Could you please provide more details on [トピック]?([トピック]について詳細をいただけますか?)
I would appreciate it if you could send the documents by [期限].([期限]までに書類を送っていただけますと幸いです。)

 

お礼・謝罪のフレーズ
Thank you for your prompt response.(迅速なご対応ありがとうございます。)
I sincerely apologize for the inconvenience.(ご迷惑をおかけして申し訳ございません。)

 

電話対応の英語フレーズ

電話対応では、 聞き取りやすい発音 を心がけながら、適切なフレーズを使いましょう。

 

電話をかけるとき
Hello, this is [名前] from [会社名]. May I speak to [相手の名前]?(こんにちは、[会社名]の[名前]です。[相手の名前]さんはいらっしゃいますか?)
I’m calling regarding [トピック].([トピック]についてお電話しました。)

 

電話を受けるとき
Thank you for calling [会社名], this is [名前]. How can I help you?([会社名]の[名前]です。どのようなご用件でしょうか?)
Could you hold for a moment, please?(少々お待ちいただけますか?)

 

伝言を頼む場合
Could you please take a message for [相手の名前]?([相手の名前]さんに伝言をお願いできますか?)
I will make sure to pass on your message.(必ずお伝えいたします。)

 

会議・プレゼンで使う英語フレーズ

会議やプレゼンでは、 論理的で明確な英語 を使うことが求められます。

 

発言をする時
I would like to add something here.(ここで一言付け加えさせてください。)
From my perspective, [意見].(私の視点からすると、[意見]です。)

 

意見を述べる時
I strongly believe that [意見].(私は[意見]を強く信じています。)
In my experience, [経験談].(私の経験では、[経験談]です。)

 

議論をリードする表現
Let’s move on to the next topic.(次の議題に進みましょう。)
Does anyone have any thoughts on this?(この件についてご意見はありますか?)

 

交渉・商談で使う英語フレーズ

交渉では、 相手の意見を尊重しつつ、自分の主張を伝えるスキル が必要です。

 

条件交渉の際の表現
We are willing to offer [条件].([条件]をご提供できます。)
Would you be open to discussing an alternative solution?(別の解決策について話し合うことは可能でしょうか?)

 

相手の意見を尊重しながら主張する
I see your point, but I believe that [主張].(おっしゃることは理解できますが、[主張]だと思います。)
That’s a valid point. However, we need to consider [条件].(それはもっともですが、[条件]を考慮する必要があります。)

ビジネス英語の上達法と学習のコツ

ビジネス英語を習得するには、 実践的な学習 と 継続的なトレーニング が欠かせません。
ここでは、 効率的な勉強方法・発音練習・おすすめの学習ツール について解説します。

 

効率的な勉強方法

1. シチュエーションごとに学ぶ
ビジネス英語は、 実際のシーンで使えるフレーズを学ぶことが重要 です。
「挨拶」「メール」「電話対応」「会議」「交渉」などの場面別に学習すると、より実践的なスキルが身につきます。

 

2. インプットとアウトプットをバランスよく
インプット(読む・聞く):ビジネス英語の本や記事、ポッドキャストを活用
アウトプット(話す・書く):英語日記を書く、オンライン英会話を利用する

 

3. シャドーイングでスピーキング力UP
シャドーイングとは、 ネイティブの音声を聞きながら、すぐ後に続いて発音するトレーニング です。
これを繰り返すことで、 発音・リズム・イントネーション が自然になります。

 

ネイティブの発音に慣れるには?

ビジネス英語では、 クリアで聞き取りやすい発音 が求められます。
ネイティブの発音に慣れるために、以下の方法を試してみましょう。

 

1. TED TalksやBBCニュースを活用
TED Talks:プレゼンテーションのスキルも同時に学べる
BBCニュース:フォーマルな発音や表現を学ぶのに最適

 

2. 音読トレーニングをする
ビジネス英語の例文を声に出して読む(10回以上繰り返す)
録音して自分の発音をチェック

 

3. アクセントを意識して発音する
例えば、「important(インポータント)」は 「im-POR-tant」 と 第2音節を強調 するのが正しい発音です。

 

おすすめの学習ツール

効果的にビジネス英語を学ぶために、 アプリ・オンライン教材・書籍 を活用しましょう。

 

アプリ
アプリ名 特徴
BBC Learning English ニュースを使った英語学習ができる
TED Talks ビジネスプレゼンのスキルも学べる
Duolingo 毎日短時間で英語を学習可能
HelloTalk ネイティブと無料でチャット練習できる

 

オンライン教材
サイト名 特徴
Coursera ビジネス英語の専門コースが充実
Udemy 実践的なビジネス英語コースが多い
EF English Live 外資系企業向けのビジネス英語コースあり

 

書籍
書籍名 特徴
『世界のエリートがやっている最高の英語学習法』 実践的な学習法が満載
『起きてから寝るまで英語表現700』 日常・ビジネス両方の表現を学べる
『英語で意見を論理的に述べる技術とトレーニング』 会議や交渉で使える表現を習得

まとめ

ビジネス英語を身につけることは、 キャリアの成長 や 国際的なビジネスの場での活躍 に大きく貢献します。
本記事では、 ビジネス英語の基本・シチュエーション別フレーズ・学習方法 について詳しく解説しました。

 

ビジネス英語を身につけるメリット

 

キャリアアップにつながる

英語ができると、 外資系企業や海外プロジェクトに関わるチャンス が広がります。

 

国際的なネットワークが広がる

海外の取引先やパートナーと 直接コミュニケーションを取れる ようになります。

 

情報収集の幅が広がる

英語での情報検索が可能になり、 最新のビジネストレンドをキャッチ しやすくなります。

 

継続して学習するためのポイント

1. 毎日少しでも英語に触れる

ニュースを英語で読む(BBC、CNNなど)
英語のポッドキャストを聞く(TED Talks、The Daily など)

 

2. 実践の場を増やす

オンライン英会話でネイティブと話す
海外の同僚や取引先と積極的に英語でやり取りする

 

3. モチベーションを維持する

短期目標(例:「1か月でメールのテンプレートを覚える」)を設定
学習の進捗を記録し、達成感を得る

 

ビジネス英語習得への第一歩を踏み出そう!

ビジネス英語は、 一朝一夕で身につくものではありません。
しかし、 正しい学習方法を実践し、継続すれば、確実にレベルアップできます! 💪✨

 

まずは、 「日常的に英語に触れる」「実際に使う」 ことから始めましょう。

 

「習得の近道は 継続 です!」

 

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