Accidental Attachment｜TOEICビジネス文書リーディング練習

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Accidental Attachment

１．英語本文（English Text）

From: Emma Tanaka e.tanaka@ororontrading.com
To: Kenji Sato k.sato@ororontrading.com
CC: James Miller, Linda Wu
Subject: Urgent – Incorrect Attachment Sent to Client

Dear Kenji,

I wanted to inform you about an issue regarding the email sent to our client, NoriTech, this morning.

It appears that instead of attaching the final proposal document, the file named
"LunchSurvey_March2025_Responses.xlsx" was mistakenly included.

While the file contains some amusing feedback (e.g., “Please ban tuna sandwiches forever”),
it is obviously unrelated to our services.

Could you please send me the correct file at your earliest convenience?
I will follow up with the client and send an apology along with the proper document.

Let’s try to avoid this kind of mix-up again.

Best regards,
Emma

２．問題（Questions）

1. What was the mistake mentioned in the email?
A. The wrong client was contacted
B. A file with internal feedback was sent by mistake
C. A financial report was missing
D. The proposal file had incorrect data

2. What is the likely tone of the original attachment?
A. Formal and technical
B. Casual and unrelated to work
C. Legal and confidential
D. Financial and sensitive

3. What will Emma most likely do next?
A. Cancel the project with NoriTech
B. Request a new lunch survey
C. Send an apology with the correct file
D. Edit the current document and resend it

３．重要単語リスト（Key Vocabulary）

attachment：添付ファイル
mistakenly：間違って、誤って
proposal document：提案書
amusing：おもしろい、笑える
unrelated to：～とは無関係の
at your earliest convenience：ご都合のつく限り早く
follow up：追って対応する、フォローアップする
proper：適切な
mix-up：手違い、取り違え

４．和訳（Japanese Translation）

差出人：エマ・タナカ
宛先：佐藤健司
件名：緊急 – クライアントに誤ったファイルを送信しました

健司さんへ
今朝、NoriTechに送信したメールについて、問題があったことをお知らせします。
最終版の提案書を添付するはずが、誤って
"LunchSurvey_March2025_Responses.xlsx"（2025年3月昼食アンケート回答）
というファイルを添付してしまったようです。
そのファイルには、「ツナサンドは禁止してほしい」といった面白い意見も含まれていましたが、
当然ながら、当社のサービスとはまったく関係ありません。
正しいファイルをお持ちであれば、できるだけ早くお送りいただけますか？
私の方でクライアントに謝罪し、正しい資料を再送いたします。
今後このような手違いが起きないようにしましょう。
よろしくお願いします。
エマ